济南发展公司:推进智能化共享,助力高质量发展

2021-12-22

济南发展公司管理路段分布较分散,最远的收费站距离公司本部有120公里,每次报销往返时间需4个小时,通行费约140元,传统的报销模式耗费了大量的人力、物力、财力。

但方法总比困难多。面对传统报销模式带来的困难,济南发展公司抢抓发展机遇,勇于开拓创新,积极参加集团财务共享建设,同时提高事前审批金额,下放管理权限,给基层单位赋能,取得良好效果。

财务共享中心的上线,打破了地域限制,有效节省了时间和资金成本,大大提高了审批工作效率。同时,还将传统模式下繁杂、重复率高、占用人员较多的业务加以规范,把更多资源配置到事前分析决策、事中执行控制方面,切实提高了公司财务管理水平。

未雨绸缪,方能有备无患。在财务共享中心上线前,济南发展公司就结合自身业务特点,科学制定财务共享中心具体建设实施方案,梳理并设置相关流程,先后3次组织开展线上、线下业务培训,积极解答各部室和基层单位业务操作问题,为上线做好准备。财务共享中心上线后,公司又及时总结梳理运行中发现的问题,及时进行优化。

科技不仅在改变我们的生活,还有我们的工作方式。济南发展公司积极推进财务智能化,引入RPA机器人,帮助财务共享中心自动抓取通行数据并生成相关凭证,解决了手工录入慢、易出错等问题,提高了工作效率;利用OCR智能识别模式,将发票查验系统与税务系统联网,自动获取发票信息,自动查验真伪,提高了发票查验效率,避免了电子发票可能存在的重复报销问题。

目前,济南发展公司四家会计主体已全部上线共享中心报账平台,公司凭证自动生成率已达到95%。下一步,济南发展公司将以“六型山高”建设系统工程为引领,加强财务共享中心建设,大力推进业财融合,深挖财务共享优势,助力公司高质量发展。