集团财务共享中心积极开展“我为群众办实事”专题服务活动获得基层职工广泛好评

2021-12-30

集团财务共享中心始终坚持以“六型山高”为指引,创新驱动、主动担当,将“我为基层办实事、我为群众办实事”专题作为共享服务重要内容,积极推进开展“数智化转型,共享在行动”。共享中心以为基层减负、为职工赋能为目标,在为基层办实事中积极探索数智共享发展的路径举措,职工小事不小,切实把好事办实,把实事办好。

一是共享送服务上门,开展现场讲解活动

共享中心为基层职工开通财务移动审批友报账APP与公司企业微信信息共享服务,指尖上的移动审批方便“你、我、他”,提高单据审批效率,实现“让数据多跑路,让职工少跑腿”。“以前报销需要到公司本部找各级领导签字,碰到领导不在就白跑一趟,经常是跑好几趟才能办完审批手续,耗费大量时间和精力,现在共享上线后审批不再受时间空间限制,审批时间从过去的1周左右缩短为2-3个工作日,切实减轻了一线员工的负担,提高了工作效率,降低了行政运行成本” 泰安发展东平南收费站的报账员裴涛感慨道。

为加深各权属单位对财务共享的认知了解,解答对财务共享上线存在的疑惑、问题,财务共享中心积极组织开展实地调研、座谈交流,现场对业务、财务人员开展报账实操培训讲解,通过面对面服务、点对点沟通,得到业财人员的好评称赞。

二是优化报销模式,有效降低运营成本

烟台发展公司基层有69个部门,最远的沙河收费站距离本部约247公里,每次报销费用往返需5个小时,往返通行费约160元,线上报销模式节省了人力、物力和财力,同时助力疫情防控、安全运营两不误,员工满意度大幅提升。公路运营是共享中心的主业,每月8000余个收入单据,每日票据员录入、提单,手续繁琐,平均录入一张单据需要3分钟,需要耗费大量的人力、物力、财力。

目前,共享中心已有 48 家二级单位、266户基层法人单位的733 个会计主体上线,实现对省内重点单位全覆盖;年累计办结业务单据 256 万张,自动化率达到90%。各单位总体审批时长逐步缩短,凭证驳回率呈下降趋势,会计核算标准化、规范化逐步提升,会计信息质量不断提高。

下一步,共享中心将紧紧围绕省国资委和集团公司统一要求,进一步完善财务共享流程,深入整合、挖掘各类业财一体化大数据,为集团数智化财务共享建设提供坚实保障。