省内首个!山东高速集团京台高速泰枣段改扩建工程电子文件归档和电子档案管理国家级试点项目通过国家档案局验收
2024-12-2612月25日,山东高速集团京台高速公路泰安至枣庄段改扩建工程电子文件归档和电子档案管理试点项目顺利通过国家档案局验收,这是山东省首个高速公路工程电子文件归档和电子档案管理国家级试点项目,标志着集团在工程建设数字化档案管理领域取得了阶段性重大进展。
通过项目试点实施,集团形成了一套完善的电子文件与电子档案管理制度体系,涵盖从文件的形成、流转、归档到档案的保管、利用等全流程;建成了电子文件与电子档案管理平台,制定了电子文件格式规范、元数据标准、“四性”检测、电子签章等系列技术规则;探索了项目电子档案单套制管理的路径方法,积累了宝贵的实践经验。
在试点基础上,集团持续加强顶层规划,不断完善技术与制度体系,迭代系统平台,系统性推进工程建设信息化建设和数字化转型。目前,山东高速数字化建设管理云平台、山东高速电子档案管理系统已在济微高速等8条高速公路实现了进一步推广应用。
下一步,集团将按照“一套模型,一套数据”要求,持续深化电子档案研究,进一步探索电子档案在高速公路建管养运一体化方面的应用路径,为推动基础设施数字化转型和建设工程新质生产力发展作出新的积极贡献。